Jako zcela samostatnou službu si Vám též dovolujeme nabídnout analýzu firemních procesů. Co si pod tím představit a k čemu je to užitečné ? Jsme všímaví, máme cit pro vidění skrytých problémů, jsme alergičtí na zbytečnosti, nesmyslné aktivity, hloupé plýtvání. A nejen v duchu hesla, že „odborník je člověk, co přijel z jiného města“ máme výhodu „pohledu zvenčí“. V každé organizaci se v průběhu jejího života vytvoří určité postupy, které získávají statut „takhle se to dělalo vždycky“ a o kterých se nepřemýšlí. Noví pracovníci jsou do nich zaškoleni, dlouholetí pracovníci je berou jako pevné dogma. Jenže časy se mění a dogmata mohou být již dávno přežitá – jenže zevnitř je neuvidíte. Pokusíme se najít takové postupy a navhrneme jejich změny. Pokusíme se objevit nové postupy, které mohou být ekonomickým přínosem, jen dosud nikoho uvnitř nenapadly. Pokusíme se najít místa, kde se dělají zbytečnosti, kde se plýtvá, tato místa popsat a navrhnout změny. U každého dílčího návrhu propočítáme odhad ekonomického přínosu (úspory, zvýšení výkonu) a pokusíme se ho co nejpřesněji převést na finanční sumu v čase. Bude-li návrh vyžadovat nějaké řešení na bázi softwaru nebo výpočetní techniky obecně, přidáme i odhad nákladů na takové řešení.

Výstupem analýzy je dokument, který můžete použít samostatně jako inspiraci pro zlepšení chodu firmy, jako základ při získávání ISO certifikace, jako zadání pro dodavatele nového informačního systému, jako výchozí podklad pro další, specializované audity.

Jak to celé probíhá, faktický postup :

  • zkontaktujete nás, nastíníte nám situaci, ideálně co od analýzy očekáváte (lze dělat i „slepou“ analýzu, ale nasměrování předem bývá efektivnější, obvykle sami cítíte, kde Vás bota nejvíc tlačí), domluvíte termín návštěvy.

  • na základě informací o Vás si připravíme předběžný itinerář návštěvy, můžeme ho ještě s Vámi doladit.

  • přijedeme k Vám, obvykle dva pracovníci, strávíme u Vás minimálně celý den, podle situace, potřeby a zájmu i více dní. Je zásadně důležité, aby na nás měli čas pracovníci, se kterými bude třeba jednat – čas, kdy budeme zbytečně čekat, platíte Vy. Nesnažíme se návštěvu protahovat, naopak se snažíme co nejméně zdržovat Vaše lidi od jejich běžné činnosti, ale nějaká spolupráce je samozřejmě nezbytná.

  • na základě zjištěných skutečností připravíme výslednou zprávu. Může se stát (a stává se), že se v průběhu analýzy objeví skutečnosti, které budou vyžadovat speciální pozornost a mohou vyústit v dodatečnou doplňující návštěvu nebo změnu směřování analýzy.

  • o průběžných výsledcích a závěrech Vás budeme informovat tak, abyste nás mohli případně přesměrovat a rozhodovat se s výhledem na poměr ceny naší práce a kalkulovaným přínosem výsledků.

  • obvyklá cena neklesne pod 20 tisíc Kč za analýzu na základě jednodenní návštěvy. Obvyklá návratnost této investice je v řádu do 9 měsíců, pokud jsou naše návrhy v alespoň základní míře realizovány.


Máte zájem o konzultaci ? Volejte Martina Janderu, 773 550 170 nebo 777 747 995 nebo pište na martin@comlinks.cz .